Jak to mówią – człowiek uczy się całe życie, i mimo iż jeśli doskonale wiesz, jak odpowiednio przygotować paczkę do wysyłki, tych kilka rad może okazać się jednak szczególnie przydatne, jeśli zamierzasz rozpocząć dwoją działalność online, na przykład poprzez sklep internetowy.
Jedną z istotnych rzeczy jest to, iż nieprawidłowe pakowanie produktu może okazać się tragiczne w skutkach – zawartość przesyłki zostać może uszkodzona, jej części mogą się zgubić i zaginąć gdzieś po drodze, nie otrzymamy zwrotu z ubezpieczenia, a w przypadku złożenia reklamacji, może zostać ona odrzucona lub – w najlepszym przypadku – utrudniona. Aby więc uniknąć wszelkich kłopotliwych sytuacji warto upewnić się, że przesyłka była zapakowana odpowiednio i solidnie.
Etapy przygotowania paczki
Poniższe wskazówki przydadzą się podczas pracy – całość trwa nie więcej niż pół godziny, dzięki czemu zaoszczędzimy również sporo cennego czasu.
Do pakowania na pewno przydadzą się:
- etykiety,
- kawałki tektury,
- odpowiedni karton,
- szeroka taśma klejąca,
- gazety,
- folia bąbelkowa,
- folia stretch.
Krok 1: Kopia etykiety
Mimo, iż bardzo często pomijany – jest to jeden z najważniejszych etapów pakowania wysyłki, albowiem kopia etykiety umieszczona w środku paczki może okazać się przydatna w sytuacji, gdy paczka zaginie. Na etykiecie powinniśmy umieścić nasze dane teleadresowe, jak również spis zawartości (przydatny w sytuacji uszkodzenia paczki i utracenia pojedynczych elementów).
Krok 2: Odpowiedni karton
Najlepiej jest posiadać oryginalne opakowanie naszej przesyłki. Jeśli takowego nie posiadamy, dlatego wtedy może zastąpić je innym. Należy pamiętać jednak o tym, aby jego rozmiar nieznacznie różnił się od rozmiaru wysyłanego przedmiotu, albowiem im pusta przestrzeń w środku będzie mniejsza, tym mniejsze szanse na uszkodzenia. Ważne jest również, aby karton był solidny i sztywny, najlepiej w kształcie prostopadłościanu, aby uniknąć pęknięć czy przedziurawień.
Krok 3: Dokładne zabezpieczenie wysyłanego przedmiotu
Jest to najważniejszy krok dla osób, które w jednym kartonie wysyłają kilka elementów – szczególnie, gdy są to przedmioty delikatne. W takiej sytuacji każdemu z nich należy poświęcić odpowiednią chwilę uwagi na jego zabezpieczenie, najlepiej folią bąbelkową, papierem bądź tekturą.
Krok 4: Wypełnienie pustej przestrzeni
Krok ten ma na celu zapobiec przemieszczaniu się elementów wnętrza pudełka, czego celem jest maksymalne zminimalizowanie możliwych uszkodzeń. Najlepiej użyć do tego starych gazet zgniecionych w kule, folii bąbelkowej bądź styropianu, by cała przestrzeń została szczelnie wypełniona.
Krok 5: Szczelne zaklejenie przesyłki
Pamiętaj, aby użyć do tego odpowiedniej taśmy klejącej – najlepiej sprawdzi się tutaj szeroka taśma pakowna. Zdarza się bowiem, że użycie zbyt słabej taśmy skutkuje uszkodzeniem paczki podczas transportu. Karton należy skleić nie tylko w miejscach, w których się zamyka – dla pewności dobrze jest również owinąć go taśmą dookoła, nawet kilkukrotnie, by zwiększyć jego wytrzymałość.
Krok 6: Etykieta
Etykietę należy nakleić w widocznym miejscu na zewnątrz paczki, nie naklejając jej na zgięcia oraz miejsca, w których karton się zamyka. Należy odpowiednio ją zabezpieczyć, gdyż może zostać uszkodzona, co skomplikuje dostawę. Dla pewności warto umieścić w środku przesyłki wcześniej wspominaną kopię, aby w razie nagłego wypadku spokojnie odnaleźć adresata paczki.
Krok 7: Ubezpieczenie
Ubezpieczanie wysyłek ostatnio bardzo zyskało na popularności – pewnie dlatego, że jest ono bardzo przydatne, szczególnie wtedy, gdy paczka ma wysoką wartość. Ubezpieczenie pokrywa wszelkie szkody, które wynikają z niedopatrzenia przewoźnika, takie jak zaginięcia czy uszkodzenia. Warunkiem wypłacenia odszkodowania jest jednak fakt, iż paczka musi być zapakowana i przygotowana do wysyłki w odpowiedni sposób.
Dzięki tym 7 prostym krokom każdy jest w stanie stworzyć doskonale przygotowaną paczkę, która powinna trafić do odbiorcy w nienaruszonym stanie.